Eerlijk kiezen, samen beslissen.
Een nieuwe geluidsinstallatie, een schoonmaakbedrijf, tapijt voor de gebedsruimte. Te vaak pakt één bestuurder dat in z'n eentje op — soms zonder de juiste kennis. Met KhutbaLive opent een lid een aanvraag, brengt iedereen offertes binnen, vergelijkt de gemeenschap, en tekent het bestuur transparant af. Zoals het hoort.
In de meeste moskeeën gaat een offerte-keuze als volgt: één bestuurder vraagt aan een vriend van een vriend, krijgt één offerte, en betaalt die. Soms goed, soms te duur, soms van iemand zonder de juiste kennis. De gemeenschap betaalt mee maar mag niet meekijken — laat staan meebeslissen.
Dat kan transparanter. Met KhutbaLive opent een lid (of bestuurder) een offerte-aanvraag in de app. Bv. "Geluidsinstallatie hoofdzaal — budget €5.000, deadline 15 mei." Iedereen — leden én bestuur — kan offertes uploaden of leveranciers tippen. Per offerte: bedrag, garantie, levertijd, PDF van het voorstel.
Leden vergelijken in de app, stemmen op hun voorkeur, en kunnen vragen stellen in een commentaar-thread. Het bestuur ziet realtime welke offerte het meest steun krijgt — een advies van de gemeenschap, geen blinde keuze. Aan het eind tekent het bestuur de definitieve keuze af, transparant zichtbaar voor iedereen.
Voor de leden is het zichtbaarheid en stem. Voor het bestuur is het rugdekking — niemand kan achteraf klagen "waarom hebben jullie X gekozen" als 30 leden hebben meegestemd. Voor de moskee als geheel: gemeenschapsgevoel, eerlijke beslissingen, betere prijzen door echte concurrentie.
Vier stappen, één eerlijke keuze
Een aanvraag opent zichzelf, offertes komen binnen, leden stemmen, bestuur tekent af. Geen aparte WhatsApp-groep, geen losse mailtjes.
Aanvraag openen
Lid of bestuur opent aanvraag met titel, beschrijving, budget en deadline. Verschijnt direct in de app voor alle leden — push-notificatie naar iedereen.
Offertes uploaden
Iedereen brengt offertes in. PDF/JPG-bijlage, bedrag, garantie, levertijd, korte toelichting. Leveranciers tippen kan ook — geen lidmaatschap nodig om voorstellen in te brengen.
Leden stemmen
Eén stem per lid, wisselen toegestaan. Stem-bars zichtbaar voor iedereen. Comment-thread per aanvraag voor vragen, kanttekeningen, ervaringen met leveranciers.
Bestuur tekent af
Definitieve keuze ligt bij bestuur — stem is advies. Status "gekozen" is publiek zichtbaar met onderbouwing. Achteraf is voor altijd traceerbaar wie wat heeft gestemd.
Voor het bestuur: rugdekking, geen verrassingen
Het bestuur ziet realtime welke offerte de meeste steun krijgt. Comment-thread vangt zorgen vroeg op. Beslissing met community-advies is achteraf altijd te verantwoorden.
Voor het lid: meedenken, stemmen, traceren
In de KhutbaLive-app onder de moskee-pagina opent een lid de tab "Offertes". Daar staan alle openstaande aanvragen. Klikt op één, ziet alle binnengebrachte offertes met PDF, vergelijkt prijzen en garantie, stemt op zijn voorkeur. Vragen stellen kan via comment-thread.
Mijn stem · 4 offertes
Veelgestelde vragen
Wie mag een offerte-aanvraag openen?
Wie mag offertes uploaden?
Hoe werkt het stemmen precies?
Wat als het bestuur een andere keuze maakt dan de meeste stemmen?
Welke bestanden kunnen worden geüpload?
Wie kan de bestanden zien?
Krijg ik een notificatie als er een nieuwe aanvraag of offerte is?
Werkt dit voor leden zonder app-account?
Is dit beschikbaar in alle abonnementen?
Kan een aanvraag heropend worden?
Stop met dat één persoon in z'n eentje een leverancier kiest
Open je eerste aanvraag, laat de gemeenschap meedenken. Voor bestuur: rugdekking. Voor leden: zichtbaarheid en stem. Voor de moskee: betere keuzes.